Получение свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе

Последнее обновление статьи: 21.01.2023

Информация о новорожденном ребенке и его родителях содержится в свидетельстве о рождении. Документ является важным и первым в жизни человека. Он требуется для составления всех последующих бумаг и паспорта. Свидетельство восстанавливается в случае порчи или потери, взамен выдается дубликат в отделении ЗАГСа.

Суть документа

Обычно документ оформляется в региональном отделе ЗАГСа, куда подаются соответствующие бумаги, или заказывается через государственный портал услуг. Свидетельство информирует о произошедшем акте гражданского состояния, а именно — о рождении человека.

Ранее документ представлял собой небольшую по формату книжку, заключенную в переплет. Сегодня он оформляется в виде листа форматом 252 х 181 мм с водяными знаками. Для вкладыша используется русский язык, а, если в республике установлен язык государственный, то применяется по выбору один из двух. Оформление предусматривается в соответствии с образцом, который утверждался МВД России.

В начале 2007 года отменили вкладыши о гражданстве, вместо этого на обороте бланка стали ставить штамп с указанием гражданства. Получить свидетельство о рождении ребенка нового образца можно тем, кто восстанавливает или меняет документ. Если у ребенка остается свидетельство старого образца, то его можно использовать до 14 лет и менять не нужно.

В нем содержатся основные сведения:

• фамилия, имя и отчество ребенка;
• число рождения и место;
• сведения о матери и отце (если есть), их гражданство;
• национальность граждан указывается по их желанию.

Каждый документ имеет присвоенный номер и серию, они обозначаются набором букв и 6-ти цифр. Также проставляется дата оформления, регистрационный номер, регион, где производилась запись и название органа (ЗАГС). Рядом с датой выдачи ставится печать отделения и подпись руководителя, при этом указываются фамилия и инициалы.

Перечисленная информация пишется вручную или наносится печатным способом на государственном бланке гербовой бумаги. Бланки относятся к категории подотчетных документов, поэтому не подделываются. Махинации со свидетельствами считаются незаконными и наказываются в рамках Уголовного кодекса. Свидетельство служит ребенку до достижения 14 лет, после чего ему предстоит оформление гражданского паспорта.

Заполнение бланка

При заполнении документа чернилами допускается лишь паста черного или синего цвета. Если применяется печатная машинка или принтер, то допускается только черный краситель. Записи от руки пишутся четко, разборчивым почерком. При этом качество чернил должно способствовать сохранению документа в течение предусмотренного периода. Исключаются исправления, ошибки, помарки, подчистки, не допускаются сокращения.

Свидетельство выдается в следующих случаях:

• мать и отец (или только один из родителей) имеют гражданство России;
• заявление подается не позднее 30 дней с даты рождения малыша.

Во время регистрации в метрике прописываются фамилии отца и матери или только одного родителя по взаимной договоренности. При получении свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе не требуется присутствие обоих родителей, бумага может быть выдана и одному из них.

Получение документа в гражданском браке

Иногда родители проживают в гражданском союзе без регистрации. Тогда при выдаче метрики должны присутствовать двое. В ином случае информация о второй половине записывается со слов присутствующей стороны или в строчке об отце проставляется прочерк.

Оформление свидетельства о рождении после развода

Если ребенок рождается после развода или смерти одного из родителей, то информация о второй стороне вносится на основании документа о расторжении союза или документа о смерти. Возможность внесения данных разрешается на протяжении 300 суток после развода или смерти.

Основание для получения

Кому выдается документ:

1. Бланк выдается родителям, если они не находятся в категории граждан, которые лишаются родительских прав;
2. Сам ребенок приобретает свидетельство в случае достижения совершеннолетия;
3. Попечители и опекуны также могут заказать документ в отделениях записи акта гражданского состояния;

Повторный дубликат выдается по месту первоначального оформления в случае потери или порчи.

Свидетельство выдается по предоставлению справки из родильного дома, где содержится такая информация:

• сведения о роженице;
• дата появления ребенка, его пол.

Справка выдается матери в любом роддоме, даже если учреждение располагается за границей.

Иногда женщина не желает пользоваться услугами роддома и отказывается от медицинской помощи. Тогда для получения справки требуется свидетельство очевидцев, которые засвидетельствуют момент появления нового гражданина на свет и дадут показания в отношении родства матери и ребенка.

Порядок  и место выдачи

Органы ЗАГСа оформляют свидетельство о рождении малыша в соответствии с ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 года «Об актах гражданского состояния». По закону бланк выдается в течение суток с момента обращения, но в отделениях могут быть очереди желающих. Документ получают:

• по месту проживания родителей;
• по месту жительства отца или матери, если они живут отдельно;
• в отделении по месту рождения малыша с точностью до отдельного населенного пункта.

Как заказать свидетельство о рождении онлайн

Можно заказать бланк с помощью онлайн-заявки на сайте государственных услуг. После несложной регистрации заинтересованное лицо заполняет форму заявления. Дополнительно прикрепляются сканы документов, указанных в списке из раздела государственной записи рождения: справка из роддома или заявление свидетеля родов, сканированные копии паспортов родителей и, если есть, свидетельство о браке.

Подтверждение операции приходит на номер электронной почты заявителя с указанием времени получения документа в отделении ЗАГСа. Выдача производится при предъявлении паспорта.

Нестандартные случаи

Рождение в дороге

Иногда малыш появляется на свет в машине, самолете, на других транспортных средствах дальнего следования. В этом случае свидетельство оформляется в отделе регистрации по месту жительства двух родителей или одного из них. Запись производится в любом отделении ЗАГСа, которое располагается по маршруту средства передвижения.

Появление ребенка за границей

Часто роды начинаются у женщин за границей. Тогда родители или сама роженица обращается в консульство или посольство России на территории страны, где она находилась в момент рождения ребенка. Именно эта организация оформит и выдаст свидетельство. При этом схема написания заявления и подачи документов происходит аналогично общепринятой схеме на родине, но есть некоторые особенности.

Если ребенок рождается в местности, где отсутствует отделение ЗАГСа, то метрика заказывается в  ближайшей к региону организации. Молодые родители могут оформить бланк в отделении по месту проживания матери или отца.

Брошенные дети

Случается, что мать оставляет ребенка на произвол судьбы, его находят и спасают неравнодушные граждане. В этом случае оформлением метрики занимаются специальные уполномоченные органы. Место рождения определяется там, где был обнаружен ребенок. Загс, который располагается в месте обнаружения, выдает свидетельство после определения малыша в соответствующее воспитательное учреждение. Человек, нашедший ребенка, заявляет о находке в полицию в течение 48 часов.

Оформление документа в случае смерти ребенка

Скорбное событие, когда малыш рождается мертвым или умирает в течение 1 недели, также требует регистрации. Получение свидетельства регулируется отдельными статьями законодательства. Для мертворожденных свидетельство о рождении не оформляется, родителям выдается справка с подтверждением факта родов. На ребенка, который умер на первой неделе или в течение месяца, метрика оформляется одновременно со свидетельством о смерти.

Обязательства по оформлению

Закон предписывает родителям заниматься оформлением метрики в течение 30 дней после появления ребенка на свет. Эти положения указаны в ст. 16 ФЗ № 143. При этом не предусмотрено никаких наказаний на государственном законодательном уровне в случае нарушения этого пункта.

Свидетельство де-факто оформляется вплоть до достижения ребенком 14 лет. По метрике ребенка записывают в дошкольное учреждение и школу, поэтому тянуть не стоит.

Некоторые граждане считают, что потеря свидетельства после получения паспорта не является поводом к его восстановлению.

Сюда относится оформление загранпаспорта, военного билета. Документ подтверждает родство при получении наследства после смерти родственников.

Как восстановить свидетельство о рождении

Для получения дубликата оплачивается пошлина в размере, который устанавливается государством. Восстановление происходит за один день.

Для восстановления метрики потребуется предоставить:

• паспорт отца и матери;
• свидетельство о заключении союза, если таковое имеется, для установления факта отцовства.

Пишется заявление по стандартной форме № 18, оплачивается пошлина, которая установлена государством, в размере 350 рублей. Требуется паспорт ребенка, если на момент восстановления документа он уже его оформил. Для лиц, которые достигли возраста свыше 18 лет, не требуется присутствие родителя.

Если восстановлением метрики занимается другой отдел загса, то время получения свидетельства увеличивается на срок запроса сведений из места первоначальной выдачи.

Необходимые справки

Предоставляется паспорт обоих или одного родителя в зависимости от состава семьи. Если отношения отца и матери официально зарегистрированы, то требуется свидетельство о браке. Обязательной является справка из роддома, оформленная по всем правилам.

В отдельных случаях требуется собрать дополнительные документы для оформления свидетельства о рождении ребенка:

• Свидетельство из суда или аналогичное решение судебной инстанции в случае рождения ребенка вне брака. Такие бумаги нужны, если отец оформляет ребенка на себя и желает утвердить свое родство с новорожденным.
• Если ребенок появляется на свет после вынашивания привлеченной женщиной в качестве суррогатной матери по составленному договору. В этом случае метрика не выдается до того, как оформляется официальная бумага. Она свидетельствует, что женщина, которая фактически выносила и родила ребенка, не препятствует записи приемных родителей в качестве биологических в соответствии с договором.

Оплата за оформление первоначального свидетельства не предусматривается. Если мать и отец ребенка не состоят в официальном браке, то получение свидетельства об установлении отцовства обойдется им в 350 рублей. Этот документ также выдается в загсе и является обязательным, чтобы сделать метрику на ребенка.

Регистрация в посольстве

Если государственная регистрация ребенка происходит в посольстве или консульстве другой страны, то для свидетельства также потребуется ряд документов. Их список:

• заявление на получение свидетельства;
• документ о рождении, который оформляется в стандартной форме из медицинского отделения, где принимались роды.

Используется официальный бланк медучреждения, проставляются полные реквизиты, телефон, информация о враче и его подпись с печатью. Для утверждения применяется Апостиль, которым бумага закрепляется в офисе госсекретаря региона страны, где находится больница. Перевод на язык государства делается самостоятельно или используются услуги переводчика. Оформление свидетельства о рождении новорожденного происходит после представления документа в распечатанной форме без ошибок и исправлений. Он подается в Генконсульство для нотариального заверения сотрудником верности перевода.

Если метрика, которая выдавалась в консульстве, утрачивается, то по заявлению одного из родителей оформляется дубликат. Информация о регистрации рождения хранится календарный год в консульстве, затем передается в архив Управления загса Правительства в Москве. Если родители находятся за рубежом, то восстановление происходит с использованием дипломатических каналов. При нахождении в России заявитель самостоятельно обращается в архив, чтобы восстановить информацию.

Политика конфиденциальности

Краснуха у детей: как выглядит, симптомы и лечение, меры профилактики

Восстановление груди после кормления: как подтянуть и сделать упругой